PDKS ne demek?
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi’nin kısaltmasıdır. Çalışan işe geldiğinde ve çıktığında bir terminale kart okutur, şifre girer, parmağını okutur ya da yüzünü gösterir. Bu giriş-çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir.
Neden kullanılır?
- Doğru puantaj: İmza föyü ve elle tutulan çizelgeler hataya ve sonradan düzeltmeye açıktır. PDKS saatleri dakikası dakikasına kaydeder.
- Mesai hesabı: Geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai raporlardan doğrudan görülür; bordro hazırlığı kolaylaşır.
- Zaman kazancı: İnsan kaynakları ya da muhasebe ay sonunda kâğıtları toplamak yerine yazılımdan rapor alır.
- Şeffaflık: Kayıtlar herkes için aynı kurala göre tutulur; “geldim, imzalamayı unuttum” tartışmaları azalır.
PDKS terminali çeşitleri
Kartlı
En yaygın ve ekonomik çözümdür. Her çalışana bir kart verilir. Dezavantajı, kartın unutulabilmesi ya da bir başkası adına okutulabilmesidir.
Şifreli
Kart yerine şifre girilir. Kart maliyeti yoktur ama şifre paylaşılabilir.
Parmak izi
Kişiye özeldir, başkası adına okutulamaz. Tozlu ya da yağlı ortamlarda, eldivenle çalışılan yerlerde okuma zorlaşabilir.
Yüz tanıma
Temassızdır; hijyen gereken ve eldivenle çalışılan alanlarda uygundur. Kişiye özeldir.
KVKK notu: biyometrik veri
Parmak izi ve yüz verisi, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve işlenmesi sıkı koşullara bağlıdır. Personel takibinde biyometrik sistem kullanmadan önce hukuki yükümlülüklerinizi bir hukuk danışmanıyla kontrol etmenizi öneririz. Biyometrik veri kullanmak istemezseniz aynı işi kartlı sistemle yapabiliriz.
Raporlar
PDKS yazılımından şu raporlar alınabilir:
- Kişi ve tarih aralığına göre giriş-çıkış listesi
- Geç gelen ve erken çıkanlar
- Fazla mesai ve eksik çalışma
- Devamsızlık
Raporlar çoğu yazılımda Excel gibi tablo formatlarında dışa aktarılabilir.
Geçiş kontrolle birleştirmek
PDKS terminali yalnızca kayıt tutabilir ya da kapıyı da açabilir. Kapı geçiş sistemiyle birleştirildiğinde:
- Yetkisi olan çalışan kartını okutunca kapı açılır ve giriş saati kaydedilir.
- Depo, sunucu odası, muhasebe gibi alanlara yalnızca yetkili kişiler girer.
- İşten ayrılan çalışanın kartı iptal edilir; anahtar toplamak ya da kilit değiştirmek gerekmez.
Hangisi size uygun?
Çalışan sayısı, kapı sayısı, çalışma ortamı (toz, eldiven, hijyen) ve biyometrik veri tercihiniz seçimi belirler. Keşifte bunları konuşur, terminali ve kapı bağlantısını buna göre öneririz.
Ayrıntılar için geçiş kontrol ve PDKS sistemleri sayfamıza bakabilir ya da ücretsiz keşif isteyebilirsiniz.